08.08.2017
E-Mail-Archivierung ist jetzt gesetzlich Pflicht!

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht sind keine Kavaliersdelikte mehr, sondern eine Straftat. Das gilt für jeden Unternehmer oder Freiberufler, ob kleiner oder großer Betrieb. Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu genügen, ist ein Archivsystem, das eine technische Unveränderbarkeit liefert, nötig. Die Ablage der Daten in einem Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht.
Mit der Securepoint E-Mail-Archivierung sind alle Unternehmen auf der sicheren Seite. Die Signierung von elektronischen Dokumenten und E-Mails mit qualifizierten Zeitstempeln führt zu einer „GoBD” sowie „BSI TR 03125” konformen Archivierung nach höchsten Standards. Wir beraten gerne zur gesetzeskonformen Archivierung und begleiten Sie bei der Einrichtung einer E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen.

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